Die Welt ist hybrid geworden:
Freude bei der Arbeit durch effektive online und hybride Meetings

In der heutigen Geschäftswelt sind digitale und hybride Meetings zu einem integralen Bestandteil der Arbeitskultur geworden. Dieses Seminar bietet eine umfassende Einführung in die effektive Gestaltung und Leitung von virtuellen sowie hybriden Meetings, um sicherzustellen, dass sie nicht nur reibungslos ablaufen, sondern auch produktiv, interaktiv und erfreulich sind. Ziel ist es, die Freude an der Arbeit zu steigern, indem Meetings sinnvoll und angenehm gestaltet werden.

Inhalte, die Ihre Arbeitsfreude steigern

In diesem Seminar lernen Sie die Unterschiede zwischen physischen, online und hybriden Meetings kennen und erfahren, wie Sie mit digitalen Tools Flipchart, Whiteboard und Pinwand ersetzen können. Die folgenden Inhalte helfen Ihnen dabei, Meetings zu einem positiven Erlebnis für alle Beteiligten zu machen:

Grundlagen digitale und hybride Meetings

• Verständnis der unterschiedlichen Plattformen und Tools für digitale Meetings
  Lernen Sie die Unterschiede verschiedener Plattformen wie Zoom oder Microsoft Teams und Mitbewerber.
• Technische Voraussetzungen für digitale und hybride Meetings

Interaktive Präsentationen

• Gestaltung von ansprechenden Präsentationen für virtuelle Teilnehmer: Lernen Sie, wie Sie Ihre Inhalte visuell ansprechend und klar strukturieren, um das Interesse Ihrer Teilnehmer zu wecken.
• Einbindung von interaktiven Elementen, um die Aufmerksamkeit zu erhöhen und die Freude an der Teilnahme zu steigern: Verwenden Sie Umfragen, Quizze und Breakout-Sessions, um Ihre Präsentationen dynamisch und unterhaltsam zu gestalten.

Kommunikation und Zusammenarbeit

• Förderung der effektiven Kommunikation in digitalen und hybriden Meetings
• Tipps zur aktiven Beteiligung aller Teilnehmer, unabhängig von ihrem Standort, um ein Gefühl der Zusammengehörigkeit und Freude zu schaffen

Souveränes Auftreten

• Umgang mit schwierigen Situationen, um das Vertrauen und die Zufriedenheit der Teilnehmer zu erhöhen: Erlernen Sie Methoden zur Konfliktlösung und zum Umgang mit technischen Pannen, um stets souverän und gelassen zu bleiben.
• Technische Herausforderungen meistern: Umgang mit technischen Problemen und Störungen während Meetings: Bereiten Sie sich auf typische technische Probleme vor und erfahren Sie, wie Sie diese schnell und effektiv lösen.
• Sicherstellung der Datensicherheit und Einhaltung von Datenschutzrichtlinien: Gewährleisten Sie den Schutz sensibler Daten und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, um das Vertrauen der Teilnehmer zu stärken.

Hybride Meetings erfolgreich durchführen

• Methoden zur Integration von Präsenz- und Remote-Teilnehmern, um eine inklusive und positive Atmosphäre zu schaffen: Erfahren Sie, wie Sie beide Gruppen gleichberechtigt einbeziehen und die Zusammenarbeit fördern.
• Informationen abfragen und strukturieren: Lernen Sie Techniken, um während Meetings relevante Informationen effektiv zu sammeln und zu ordnen.
• Tragfähige Entscheidungen erarbeiten: Entwickeln Sie Methoden, um in Meetings fundierte und nachhaltige Entscheidungen zu treffen.

Effizientes Zeitmanagement

• Planung und Strukturierung von Meetings, um die Zeit effektiv zu nutzen und die Freude am Meeting zu bewahren: Erlernen Sie Techniken, um Meetings zielgerichtet und effizient zu gestalten.
• Vermeidung von Meeting-Fatigue durch sinnvolle Pausen und Interaktionen, die das Wohlbefinden fördern: Sorgen Sie für ausreichend Pausen und interaktive Elemente, um die Aufmerksamkeit und das Engagement der Teilnehmer aufrechtzuerhalten.

Ihre Vorkenntnisse

• Technisches Grundverständnis: Basiskenntnisse im Umgang mit Computer und Internet.
• Erfahrung mit digitalen Tools: Grundlegende Erfahrung mit Online-Kommunikationsplattformen (z.B. Zoom, Microsoft Teams).
• Kommunikationsfähigkeiten: Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation.

Unsere Methodik

Das Seminar kombiniert lebendige Vorträge, interaktive Übungen und praktische Beispiele, um Ihnen die Werkzeuge zu geben, Meetings nicht nur effektiv, sondern auch freudvoll zu gestalten. Durch praxisnahe Szenarien und Gruppenarbeiten können Sie das Gelernte sofort anwenden und vertiefen.

Was Sie mitnehmen

• Effektiver Einsatz digitaler Tools bei Meetings: Nutzen Sie die technischen Möglichkeiten optimal, um Meetings professionell und reibungslos durchzuführen.
• Souveränes Auftreten in allen Meeting-Formaten: Entwickeln Sie die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen gelassen und selbstbewusst zu agieren.
• Schaffung einer kohärenten und motivierten Gruppe: Fördern Sie den Teamgeist und die Zusammenarbeit, unabhängig davon, ob die Teilnehmer vor Ort oder remote sind.
• Effizientes Zeitmanagement, um sowohl Produktivität als auch Freude zu maximieren: Planen und strukturieren Sie Meetings so, dass sie zielführend und angenehm sind.
• Erreichen der gesteckten Meetingziele mit mehr Leichtigkeit und Zufriedenheit: Setzen Sie klare Ziele und erreichen Sie diese effizient und mit einem positiven Gefühl.

Durch dieses Seminar werden Sie in der Lage sein, Ihre Meetings so zu gestalten, dass sie nicht nur Ergebnisse liefern, sondern auch die Freude und Motivation in Ihrem Team steigern. Buchen Sie jetzt und erleben Sie, wie Sie und Ihr Team mit mehr Begeisterung und Engagement arbeiten können!

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